办公室搬迁:家具安装、电工和 IT 怎么一起做 | G&T搬家博客
大部分办公室搬迁需要四个工种:搬运、家具安装、电工、电脑装回。国泰可以一个团队全包——安装师傅负责家具,10 年以上经验的持牌电工负责电,IT 团队负责电脑——搬完第二天早上就能用,而不是等一个星期。
四家分开订,搬运本身一般没问题,问题出在中间:家具到了没人装,因为安装工周二才来;桌子装好了没电,因为电工要等家具到位;电脑摆上桌了没人接线。下面逐项讲清楚,以及先后顺序怎么排。
重点摘要
- 家具:工位、连排桌、屏风隔断、会议桌、货架,旧址拆、新址装。
- 电工:工位供电、灯具、设备接线,由 10 年以上经验的持牌电工负责,物业要可提供执照信息。
- IT:客户自己拆线贴标最省钱;需要我们做,IT 团队每小时 $200。
- 顺序很重要:先家具到位,再接电,最后装电脑。一个团队可以连着做,不用隔几天等下一家。
- 报价时全部说清楚,当晚临时加安装会多花时间。
从打包到能用
显示器包好平放、桌子拆开装车、车内逐件固定、新址前台装好。
办公室搬迁的四个工种
大家都会提前安排搬运。但现在的办公室主要是系统家具、电和电脑,每一样都有自己的工种。
- 办公家具拆装:工位、连排桌、屏风隔断、办公桌、会议桌、货架和办公椅,旧址拆、新址装,由我们的安装师傅完成;新买的办公家具也可以直接开箱组装。
- 持牌电工:电工部分由有 10 年以上经验的持牌电工负责:工位供电、灯具照明、设备接线。物业或房东需要时可提供执照信息。
- IT 设备拆装:电脑、显示器、打印机和外设,拆线、贴标、包装、运输,到新址逐桌装回。预约时说明,可一并做基础理线。
- 货架、门店陈列与上墙:仓库货架和层架安装、零售陈列架复原,家具到位后挂电视、白板和标识牌。
办公家具拆装
大部分工位整张进不了门和电梯,连排桌更是基本都要拆。旧址拆开,五金件按桌装袋贴标,到新址按平面图位置装回。
新家具也一样。公司如果给新办公室买了新桌椅,可以直接送到新址,由同一个团队同一晚组装,不用堆在箱子里等一周再找安装工。
报价时告诉我们哪些要拆、大概多少张。组装是实打实的工时,提前按它配人,比晚上 11 点才发现好得多。
持牌电工
在安省,商业场所的电工活应由持牌电工来做,大多数物业也会问由谁负责。我们的电工有 10 年以上经验,物业需要时可提供执照信息。
搬迁中常见的电工活:工位和连排桌供电、带电家具接线、灯具照明、茶水间或特殊设备接线。需要许可或物业批准的,在搬迁日期之前提出,不留到当晚。
IT 设备拆装
大多数办公室我们建议由客户自己的技术人员在搬家前拆好线、给设备和线材贴好标签——自己人最清楚线路怎么走,这也是最省钱的做法,之后由我们负责包装、运输和归位。如果希望我们上门拆线、理线并打包,我们的 IT 团队按每小时 $200 计费。
无论谁拆,运输方式都一样:显示器逐台包膜平放,主机和笔记本装箱,线材跟对应的机器装在一起。到新址每台机器放到贴好标签的桌子上。有机柜服务器或网络设备的,请提前说明,会影响搬运方式,有时还要换车。
为什么顺序很重要
搬家当晚的顺序几乎总是一样:家具进场组装,然后通电,最后装电脑。桌子没立起来电工没法接工位电,没通电 IT 也没法测试。
分四家做,每家都要等上一家,一等往往就是好几天。一个团队做,交接在同一个时段内完成,现场负责人还能根据进度随时调配人手。
公司资产,一个人负责到底
商业项目由老板亲自带队到现场,不是派单了事。从上门看场到最后一件归位,您始终有一个直接联系的电话,搬运期间随时有人接——半夜也一样。团队是我们自己的人,按书面规矩做事:分工明确,物品离开楼层前清点贴标,未经客户同意不拆、不开、不挪作他用,离场前逐区复查。您的家具、设备和文件都是公司资产,我们就按资产的标准对待。
我们持有商业保险、公共责任保险和货物运输保险,保险证明(COI)可以马上出具。把大楼要求的抬头和保额发过来,当天就能给到,不会拖到搬家当天。
商场、门店和夜间安装
零售门店和商场铺位同样涉及这四个工种,还多了陈列架和标识牌,而且通常只能晚上进场。很多商场、plaza 和写字楼规定 6 点以后、甚至 9 点以后才允许搬运进场,要等商户和顾客都走了才放货梯。这对我们是常规操作:商业项目可以一直做到凌晨 2 点,门店或办公室当天正常营业,第二天早上就在新地址或新布局里开门。
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把物品清单、新址平面图,以及需要组装、接电、装机的内容发给我们,搬运和安装一起报价。完整收费见办公室与商业搬迁页面。