多伦多办公室搬迁清单：提前 8 周怎么排 | G&T搬家博客
多伦多办公室搬迁，建议提前 8 周开始准备：先拿到新旧两栋楼的物业规定，再让搬家公司上门看场或给出准确清单，确定 IT 和家具安装由谁负责，最后订好装卸区和货梯再定日期。后面所有事情都是从这四步展开的。
我们做多伦多和大多地区的办公室、门店搬迁，出问题的项目很少是在车上出问题，大多是在前面：数量靠估、保险证明当天早上才要、电脑谁来装回没人负责。下面这份清单按时间排，就是为了让这些事在还来得及改的时候定下来。
重点摘要
- 提前 8 周：公司内部定一个负责人，书面拿到两栋楼的搬迁规定，约搬家公司上门看场。
- 提前 6 周：分清搬走、处理、临时存放三类。要新货架的现在就订，一般要一个月左右到货。
- 提前 4 周：订好两端的货梯和装卸区，把 COI 抬头和保额要求发给搬家公司。
- 提前 2 周：按新平面图给每张桌子、每个柜子、每台设备贴颜色或区域标签。
- 搬家当晚：公司这边要有一个能拍板的人，搬家公司那边负责人全程电话能打通。
同一间办公室，搬前与搬后
搬前的工位、按目的区域分好的家具、逐张包膜的办公椅，以及新址恢复使用的前台。
提前 8 周：先把框架定下来
公司内部指定一个人负责整个搬迁，不要搞小组。一个人对接搬家公司、物业和员工。职责一分散，小事就会拖到搬家当晚才决定。
然后让新旧两边的物业书面给出搬迁规定。多伦多大部分写字楼和很多 plaza 都会规定搬运时间、走哪个门和哪部电梯、需要什么保险。日期是由这些规定决定的，不是反过来。
- 旧址租约到期日，新址最早可以进场的日期。
- 两栋楼允许搬运的时段——很多要 6 点或 9 点以后才放装卸区。
- 保险证明要求：抬头写法和最低保额。
- 货梯预约规则、押金、地面墙面保护要求。
- 找两三家搬家公司上门看，而不是只凭邮件报价。
提前 6 周：搞清楚到底搬什么
商业搬迁成败就在物品清单上。要么客户给出准确的物品和数量，要么我们上门实地看过再报价——除了很小的办公室，通常建议直接上门看。原因是时间：商业搬迁几乎都被压在一个固定窗口里，人手必须一开始就按真实工作量配足。清单准，我们就能把每个环节都安排到人；清单靠猜，就会在周六晚上九点冒出没人管的活。
把所有东西分成四类：要搬的、要处理的、需要临时存放的、新址新到的。最容易被忘的是临时存放——A 到 B 直送和中间要存一周，是完全不同的两种项目。
- 工位、办公椅、文件柜的数量，这三样决定要几个人。
- 超大件：会议桌、前台、保险柜、石材或玻璃台面。
- 哪些桌子要拆，哪些可以整张搬。
- 新址要到的新家具或货架。货架我们负责安装，本身不备货。如果需要连货架一起，我们可以协助选型和订货，但要提前规划——货架从下单到到货通常需要一个月左右，必须在搬迁日期之前很早就定下来。
提前 4 周：订楼、订人
两端的货梯和装卸区订在同一个时段，再跟搬家公司确认日期。COI 抬头一拿到就发过来，我们当天出，但很多物业要求提前几天交。
预算方面，办公室搬迁人车一起按小时计：国泰三人配 26 尺货车每小时 $150，四人每小时 $195，2 小时起，另收油费与行程附加费。大部分办公室因为椅子和工位多，需要三到四个人。非正常工作时间作业有附加费，报价时一并说明。
提前 3 周：IT、电工、安装谁来做
电脑谁拆、谁搬、谁装回，新址的电和家具谁负责——通常是三家不同的承包商，第一天早上出问题，往往就出在他们中间的空档。
大多数办公室我们建议由客户自己的技术人员在搬家前拆好线、给设备和线材贴好标签——自己人最清楚线路怎么走，这也是最省钱的做法，之后由我们负责包装、运输和归位。如果希望我们上门拆线、理线并打包，我们的 IT 团队按每小时 $200 计费。
如果新址需要组装办公桌、装屏风隔断、给工位拉电、挂电视白板，可以和搬运一起订。我们团队有安装师傅，也有 10 年以上经验的持牌电工，家具和电一次到位。
提前 2 周：贴标、打包
把新平面图打印出来，每个房间或区域一个颜色，每张桌子、每个柜子、每把椅子、每个箱子和每台设备都贴上对应颜色。搬家当晚师傅按颜色直接摆放，不用停下来问，也不会堆在走廊里搬两遍。
- 员工自己把桌面和个人物品装箱贴标。
- 文件柜清空，或者事先跟搬家公司确认能否带东西搬。
- 拔线前备份服务器和共享盘。
- 每个工位和机柜后面的接线拍照留底。
- 通知员工和客户旧址最后营业日和新址第一天。
搬家当周和当晚
搬家前 48 小时再跟两边物业确认货梯、门禁和装卸区时间。公司负责人和搬家公司负责人互留电话。
商业项目由老板亲自带队到现场，不是派单了事。从上门看场到最后一件归位，您始终有一个直接联系的电话，搬运期间随时有人接——半夜也一样。团队是我们自己的人，按书面规矩做事：分工明确，物品离开楼层前清点贴标，未经客户同意不拆、不开、不挪作他用，离场前逐区复查。您的家具、设备和文件都是公司资产，我们就按资产的标准对待。
离开旧址前一起走一遍，每个房间和储物间都看过。到了新址拿着平面图再走一遍。
搬完后的第一周
列一张需要调整的小清单：桌子放错区、显示器支架、层板要重挂。趁搬运团队还记得布局时改最省事。旧址交还钥匙和门禁卡，拿回货梯押金，通知供应商、客户、Google 商家资料和加拿大邮政改地址。
获取办公室搬迁报价
把物品数量、两端地址和物业规定发给我们，或者约我们上门看场。团队配置、安装和 IT 选项以及商业收费，详见办公室与商业搬迁页面。
